materi excel

Þ Cara menghilangkan garis gridlines (garis bantu) pada lembar kerja microsoft excel
Ø tools + options + view + gridlines (hilangkan tanda cek cross)

Þ Cara memperbaiki cell dalam microsoft excel
Ø Alamat cell
Ø klik pada formula bar
Ø perbaiki teks di area formula bar
Ø enter
atau
Ø Alamat cell
Ø tekan tombol F2
Ø perbaiki teks di cell tersebut
Ø enter
atau
Ø alamat cell
Ø menimpa isi cell dengan data/teks yang baru
Ø enter

Þ Cara memperbesar dan memperkecil beberapa kolom yang sama atau mengolah kolom
Ø block beberapa cell kolom
Ø Format + column
v Width è untuk menentukan nilai kolom
v AutoFit Selection è untuk besar kolom yang sesuai dengan isi cell
v Hide è untuk menyembunyikan kolom
v Unhide è untuk menampakkan kembali kolom yang di “hide”
v StandartWidth è digunakan untuk kolom standar nilai 8,43

Þ Cara memperbesar dan memperkecil (Tinggi) beberapa baris yang sama atau mengolah baris
Ø block beberapa cell baris
Ø Format + Rows
v Height è untuk menentukan nilai baris
v Hide è untuk menyembunyikan baris
v Unhide è untuk menampakkan kembali baris yang di “hide”
v AutoFit è utuk besar baris yang sesuai dengan isi cell

Þ Cara menyisip kolom
Ø Blok beberapa kolom
Ø Insert + column

Þ Cara menyisip baris
Ø Blok beberapa baris
Ø Insert + Row

Þ ALIGNMENT = PERATAAN
Ø Perataan untuk satu per satu cell
v Horizontal
1) General è Bentuk umum
a) Jika teks disebelah kiri cell, dan
b) Jika Angka di sebelah kanan cell
2) Left è Teks dan angka berada di kiri cell, Jika dengan indent > 1 maka teks dan angka akan bergeser kesebah kanan 1 point
3) Center è Teks dan angka berada di tengah cell
4) Right è Teks dan angka berada di kanan cell
5) Fill è Perulangan teks mengikuti lebar kolom
6) Justify è Teks akan rata kiri dan kanan memenuhi cell
7) Center Across Selection è Teks akan berada di tengah beberapa cell kolom yang terblock.
v Vertical
1) Bottom è Teks dan angka berada di bawah cell
2) Center è Teks dan angka berada di tengah cell
3) Top è Teks dan angka berada di atas cell
4) Justify è Teks akan memenuhi tinggi kolom cell

v Teks Control
1) Wrap Text è digunakan untuk sebuah kalimat sehingga teks yang berada disebelah paling kanan akan turun ke baris berikutnya
2) Shrink To Fit è digunakan untuk besar huruf mengikuti ruang yang disediakan
3) Merge Cell è digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell

v Orientasi
1) Kemiringan huruf yang dinyatakan dengan degree atau derajat. Asumsi kemiringan nya adalah antara 90 derajat sampai dengan –90 derajat. Secara umum 0 derajat (mendatar)
2) Teks tegak lurusCARA MEMBUAT GARIS TABLE (BORDER)

TENTUKAN CEL atau BEBERAPA CEL (BLOK CEL)
FORMAT + CELLS atau (CTRL + 1)
BORDER
PILIH JENIS GARIS (LINE STYLE)
PILIH BAGIAN BORDER (KOTAK BORDER), atau
PILIH PRESET BORDER
KLICK OK


Þ SHEET (Lembar Kerja)
Ø Mengolah Sheet (Lembar Kerja) atau Mengolah Workbook (Buku Kerja)
v Aktifkan Sheet dgn cara klik kiri sheet dimaksud
v Letakkan Mouse Pointer pada sheet dimaksud
v Saat posisi mouse pointer di sheet dimaksud lakukan klik kanan
v maka akan muncul menu:
1) Insert è digunakan untuk menambah/menyisipkan sheet baru
2) Delete è digunakan untuk menghapus sheet
3) Rename è digunakan untuk memberi nama sheet dg ketentuan nama sheet tidak boleh sama persis.
4) Move or copy è digunakan untuk memindahkan atau menggandakan sheet.
5) Select all sheets è menandai semua sheet.

Ø Menggunakan Move or copy
v Sheet untuk tujuan memindahkan
1) Pilih sheet yang akan dipindahkan
2) klik kanan mouse pada sheet tersebut + Move or copy
3) To book digunakan untuk tujuan pindah dengan pilihan:
a) Book yang bersangkutan “File yang dibuka”
b) New Book è ke workbook lain (“File baru”)
c) Book yang sudah terbuka dan pilih salah Satu
4) Before sheet (sebelum sheet) dengan pilihan:
a) meletakkan sheet pada tempat yang ditunjuk artinya adalah tempatkan sheet ini (aktif) ke tempat sebelum sheet ditunjuk.
b) bagian create a copy è dibiarkan (tidak diisi dengan tanda cek cross)
5) Klik OK
v Proses akan memindahkan sheet dimaksud
v Sheet untuk tujuan menggandakan
1) Pilih sheet yang akan digandakan
2) klik kanan mouse pada sheet tersebut + Move or copy
3) To book digunakan untuk tujuan menggandakan dengan pilihan:
a) Book yang bersangkutan “File yang dibuka”
b) New Book è ke workbook lain (“File baru”)
c) Book yang sudah terbuka dan pilih salah Satu
4) Before sheet (sebelum sheet) dengan pilihan:
a) meletakkan sheet pada tempat yang ditunjuk artinya adalah tempatkan sheet ini (aktif) ke tempat sebelum sheet ditunjuk.
b) bagian create a copy è beri cek cross (klik kombo putih)
5) Klik OK

Þ Menambah sheet (lembar kerja) pada excel
Ø Cara 1 è insert + worksheet atau
Ø Cara 2 è klik kanan sheet + pilih insert (sifatnya menambah sheet di sebelah kanan sheet aktif)

Þ Date (tanggal) atau sistem penanggalan
Ø Cara menulis tanggal pada cell
v tentukan cell
v ketik: 2-10-9 è 2 (tanggal), 10 (bulan) dan 9 (tahun) + enter
v Format + Cell + Number + Date
v pilih type: antara lain
1) 3/14 è 3 menunjukkan bulan dan 14 menunjukkan tanggal
2) 3/14/98 è 3 = bulan; 14 = tanggal; dan 98 = tahun
3) 03/14/98 è 03 = 2 digit bulan; 14 = 2 digit tanggal dan 98 = 2 digit tahun
4) mar-98 è mar = singkatan bulan; dan 98 = 2 digit tahun
5) march-1998 è march = bulan; dan 1998 = 4 digit tahun
6) march 14, 1998 è format penanggalan English
7) de el el
Þ Format tanggal dari Format + Cell + Number + Custom
Biasa digunakan dengan menggunakan Format + Cell + Number + Custom
Ø d = date è tanggal
Ø m = month è bulan
Ø y = year è tahun
Ø dd = date è 2 digit tanggal
Ø mm = month è 2 digit bulan
Ø yy = year è 2 digit tahun
Ø ddd atau dddd = day è nama hari singkatan (ddd), penuh (dddd)
Ø mmm = month è singkatan nama bulan
Ø mmmm = month è nama bulan penuh
Ø yyyy = year è nama tahun penuh
Ø tanda baca yang dapat digunakan è titik, koma, kres (pagar), kutip dua, simbol dan (&), dolar, tanda buka kurung, tanda tutup kurung, tanda kurung siku buka ( [ ), kurung siku tutup ( ] ) dan tanda strip (minus).